TELECONFERENCE
Makalah ini diajukan sebagai tugas mata kuliah
Pengenalan Teknologi Informasi
Dosen Pengampu : Septia Lutfi,S.Kom, M.Kom
Oleh
Uldi
Guntur Pratama
12180861/management’18
SEKOLAH
TINGGI ILMU EKONOMI BANK BPD JATENG
JL. PEMUDA 4 A SEMARANG 50139 TELP.(024) 3553834,
3553285, FAX (024) 3560130
www.stiebankbpdjateng.ac.id email : info@stiebankbpdjateng.ac.id
KATA
PENGANTAR
Puji
syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat rahmat-Nya
jualah sehingga penulis dapat menyusun dan melaksanakan makalah yang berjudul “TELECONFERENCE”. Meskipun membutuhkan sedikit kerja keras dan
kesabaran, tetapi dapat membuahkan suatu karya yang memuaskan.
Ucapan
terima kasih juga penulis sampaikan untuk dosen serta semua pihak atas
kontribusi dan bantuan secara langsung maupun tidak langsung dalam membantu
tersusunnya karya ilmiah ini.
Dalam
penulisan makalah ini, disadari sepenuhnya belum sempurna bahwa masih banyak
terdapat kekurangan dan kelemahan, baik dari segi penulisan maupun materi.
Untuk itu diharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun guna
dapat menyempurakan kelengkapan makalah lainnya dimasa yang akan datang.
Karya
ilmiah ini dibuat untuk memaparkan apa saja pengaruh perkembangan teknologi
terutama tentang teleconference dan dampak nya bagi kehidupan modern.
Semoga
karya ini bermanfaat dan mencapai kehidupan yang lebih baik juga dapat
memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca.
Semarang, 2 Desember 2018
Penulis
DAFTAR
ISI
HALAMAN
JUDUL
........................................................................................ i
KATA
PENGANTAR
...................................................................................... ii
DAFTAR
ISI
..................................................................................................... iii
BAB
I PENDAHULUAN
............................................................................ 1
1.1 Latar Belakang
............................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah
........................................................................ 2
1.3 Tujuan Penulisan
......................................................................... 2
1.4 Manfaat Penulisan
....................................................................... 2
BAB
II PEMBAHASAN
............................................................................... 3
2.1 Apa definisi dari Teleconference?
2.2
Bagaimana perkembangan
Teleconference di Indonesia?
2.3
Apa
kegunaan Teleconference?
2.4 Bagaimana manfaat Teleconference bagi
kemajuan teknologi modern saat ini?
2.
5 2. Apakah
contoh dari Teleconference?
2.6 Apa dampak Teleconference terhadap kehidupan
saat ini?
2.7. Apa saja keuntungan dan kekurangan dari
Teleconference
2.8. Apa saja jenis-jenis Teleconference di
Indonesia?
BAB
III PENUTUP
......................................................................................... 9
3.1 Kesimpulan
.................................................................................. 9
3.2 Saran
............................................................................................ 9
DAFTAR
PUSTAKA
BAB
I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Waktu
yang terus berputar kini telah menghadirkan perubahan yang begitu signifikan.
Kehidupan yang semula penuh dengan kesederhanaan kini berubah menjadi sangat
modern. Sesuatu yang melandasi hal tersebut ialah teknologi. Dengan hadirnya
teknologi, segala aspek kehidupan kini berubah sangat drastis.
Teknologi
membantu kehidupan manusia menjadi lebih mudah dalam melakukan aktivitasnya.
Manusia tidak dapat terlepas dari teknologi. Dengan adanya teknologi,
komunikasi yang dahulunya sangat lama untuk disampaikan, kini dapat disampaikan
dengan cepat dan efisien. Penggunaan teknologi oleh masyarakat menjadikan dunia
teknologi semakin lama semakin canggih.
Dalam
era kompetisi seperti saat ini, kecepatan dan ketepatan dalam mengambil
keputusan sangat menentukan. Untuk institusi pertahanan yang memiliki satker
yang terpisah-pisah, kendala utama dalam pengambilan keputusan adalah masalah
jarak dan waktu. Sangatlah sering para pimpinan satker melakukan perjalanan
yang cukup jauh untuk sekedar menghadiri rapat yang mungkin hanya berlangsung
dalam hitungan jam, tetapi effort yang diberikan sangat besar.
Salah
satu kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan seminar adalah adanya
jarak yang cukup jauh antara peserta yang menjadi target seminar tersebut
dengan pembicara yang piawai untuk membahas materi dalam seminar tersebut.
Contohnya sebuah seminar yang dilaksanakan di Jakarta, kemungkinan besar hanya
dihadiri oleh peserta yang ada di Jakarta dan sekitarnya. Padahal, jika seminar
ini dapat diikuti dari kota lain yang letaknya jauh tanpa harus datang ke
Jakarta, akan memberikan manfaat yang besar baik bagi peserta maupun
penyelenggara seminar. Salah satu solusi yang dapat ditempuh untuk mengatasi
kendala ini adalah dengan menyelenggarakan seminar tersebut dengan metode Teleseminar. Teleseminar adalah seminar yang
dilakukan secara teleconference yang melibatkan beberapa lokasi secara
bersamaan, dimana masing-masing lokasi dihubungkan dengan media
videoconferencing. Dengan sistem ini, sebuah seminar dapat diikuti oleh peserta
dari beberapa lokasi sekaligus. Selain itu, pembicara juga tidak harus berada
pada satu lokasi saja, tetapi dia dapat memilih di lokasi mana dia berada,
sehingga seorang pembicara dapat menyampaikan materi seminar darimana saja
selama dia memiliki akses ke sistem videoconferencing yang digunakan untuk
Teleseminar tersebut. Dalam kaitan dengan Rakor Litbang biasanya
penyelenggaraannya dilakukan secara bergiliran. Yang menjadi permasalahan
utama, adalah adanya keterbatasan ruangan yang tersedia dan biaya
penyelenggaraan. Hal tersebut mengakibatkan jumlah peserta dibatasi, padahal
materi yang disajikan sangat diharapkan dapat sampai ke komunitas litbang dalam
rangka keterpaduan perencanaan dan penelitian. Hal ini sebenarnya dapat di
atasi dengan menggunakan videoconferencing. Rakor Litbang dapat berlangsung
tanpa harus hadir secara fisik, sehingga kapasitas peserta yang dituju dapat
tercapai atau sasaran tercapai.
Perangkat
Teleconference merupakan alat untuk melakukan pertemuan yang dilakukan oleh dua
orang atau lebih yang dilakukan melewati telephone atau koneksi jaringan.
Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio conference) atau menggunakan
audio-video (video conference) yang memungkinkan peserta konferensi saling
melihat dan mendengar apa yang dibicarakan, sebagaimana pertemuan biasa. Sistem
telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau
lebih dari berikut ini: audio, video, dan / atau layanan data oleh satu atau
lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, teletip, radio, dan
televisi. Perangkat Teleconference termasuk alat untuk melakukan konferensi
video
Di
Indonesia, terdapat beragai layanan untuk peralatan teleconference melalui
telepon baik fixed maupun mobile (Audio Conference) yang mempunyai kemampuan
untuk melayani percakapan sampai 30 pemanggil dalam satu konferensi. Jumlah
peserta dapat diatur sesuai dengan keinginan penyelenggara konferensi. Sistem
conference atau konferensi juga bisa dilengkapi dengan PIN (Personal
Identification Number) sehingga menjamin kerahasiaan suatu konferensi dari
pemanggil yang tidak diundang dalam telekonferensi atau teleconference
tersebut.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan
latar belakang, maka permasalahan dalam tulisan ini adalah:
1. Apa
definisi dari Teleconference?
2. Bagaimana
perkembangan Teleconference di Indonesia?
3. Apa
kegunaan Teleconference?
4. Bagaimana
manfaat Teleconference bagi kemajuan teknologi modern saat ini?
5. Apa
dampak Teleconference terhadap kehidupan saat ini?
6. Apa
saja keuntungan dan kekurangan dari Teleconference
7. Apa
saja jenis-jenis Teleconference di Indonesia?
1.3 Tujuan Penulisan
Tulisan
ini bertujuan :
1. Untuk
mengetahui kegunaan Teleconference
2. Menambah
wawasan mengenai manfaat Teleconfernce
3. Memberikan
pengetahuan mengenai dampak Teleconference
4. Untuk
mengetahui keuntungan dan kekurangan Teleconference
5. Untuk
mengetahui jenis jenis Teleconference di Indonesia
1.4 Manfaat Penulisan
Adapun
manfaat penulisan ini antara lain :
1. Dapat
menambah wawasan penulis dan khalayak tentang hal-hal yang berhubungan dengan
teleconference
2. Sebagai
bahan referensi untuk pembaca.
3. Dapat
melatih siswa pada umumnya dan penulis pada khususnya dalam mengembangkan
wawasan diri untuk menyusun sebuah karya tulis secara sistematis dalam bentuk
karya ilmiah.
BAB
II
PEMBAHASAN
1.
Teleconference
atau telekonferensi atau teleseminar adalah komunikasi langsung
di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu
ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.
teleconference
adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan
melewati telefon atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa menggunakan
suara (audio conference) atau menggunakan audio-video (video conference) yang
memungkinkan peserta konferensi saling melihat dan mendengar apa yang
dibicarakan, sebagaimana pertemuan biasa. Dalam telekonferensi juga
dimungkinkan menggunakan whiteboard yang sama dan setiap peserta mempunyai kontrol
terhadapnya Jadi, juga berbagi aplikasi.
Sistem
telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau
lebih dari berikut ini: audio, video, dan / atau layanan data oleh satu atau
lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, teletip, radio, dan
televisi.
Di
Indonesia, terdapat beragai layanan teleconference melalui telepon baik fixed
maupun mobile (Audio Conference) yang mempunyai kemampuan untuk melayani
percakapan sampai 30 pemanggil dalam satu konferensi. Jumlah peserta dapat
diatur sesuai dengan keinginan penyelenggara konferensi. Sistem conference atau
konferensi juga bisa dilengkapi dengan PIN (Personal Identification Number)
sehingga menjamin kerahasiaan suatu konferensi dari pemanggil yang tidak
diundang dalam telekonferensiatau teleconference tersebut.
2.
Perkembangan
Teleconference
Perkembangan
teknologi komunikasi membawa perubahan pada proses penyampaian informasi.
Bentuk informasi yang disampaikan tidak hanya audio, tetapi juga visual.
Konferensi video menggunakan telekomunikasi audio dan video untuk membawa
orang-orang di berbagai tempat mengadakan rapat bersama.
Konsep
konferensi video sama seperti percakapan antara dua orang (point-to-point) atau
melibatkan beberapa tempat (multi-point) dengan lebih dari satu orang di
ruangan besar pada tempat berbeda. Selain pengiriman audio dan visual kegiatan
pertemuan, konferensi video dapat digunakan untuk berbagi dokumen, informasi
yang diperlihatkan komputer, dan papan tulis. Konferensi video analog sederhana
dapat ditetapkan sebagai awal penemuan televisi. Sistem konferensi video biasanya
terdiri dari dua sistem sirkuit televisi tertutup yang terhubung melalui kabel.
Sejak awal penerbangan pertama ke luar angkasa, NASA menggunakan dua frekuensi
radio (UHF atauVHF).
Saluran
televisi secara rutin menggunakan konferensi video semacam ini misalnya ketika
melaporkan dari lokasi jauh. Kemudian hubungan aktif ke satelitmenggunakan truk
dengan peralatan khusus menjadi agak lazim. Teknik ini sangat mahal dan tidak
bisa digunakan untuk aplikasi seperti telemedicine, pendidikan jarak jauh, dan
pertemuan bisnis. Usaha menggunakan jaringan telepon normal untuk mengirim
video scan lambat, seperti sistem pertama yang dikembangkan oleh AT&T ,
sebagian besar gagal karena kualitas gambar yang kurang baik dan ketiadaan
teknik kompresi video yang efisien. Pada 1970-an, semakin besar 1 MHz bandwidth
dan 6 Mbit/s angka bit dari Picturephone tetapi tidak juga menyebabkan layanan
menjadi makmur.
Pada
1980-an, jaringan pengiriman telepon digital menjadi mungkin, seperti
Integrated Services Digital Networks atau ISDN, meyakinkan angkat bit minimum
(biasanya 128 Kbps) untuk pengiriman kompresi audio dan video.Sistem
terdedikasi pertama mulai muncul di pasar sebagai perluasan jaringan ISDN di
seluruh dunia. Pada 1990-an, sistem telekonferensi video berkembang dengan cepat
dari peralatan pribadi sangat mahal, perangkat lunak dan persyaratan jaringan
untuk teknologi berbasis standar yang tersedia untuk masyarakat umum dengan
biaya yang wajar.
Akhirnya,
pada 1990-an, Internet Protocol atau IP berbasis konferensi video menjadi
mungkin dan teknologi kompresi video lebih efisien telah dikembangkan sehingga
memungkinkan desktop atau komputer pribadi berbasis konferensi video. Pada
1992, CU-SeeMe dikembangkan di Cornell oleh Tim Dorcey et al., IVS dirancang di
INRIA, telekonferensi video tiba ke masyarakat dan layanan gratis, web plugin
dan perangkat lunak, seperti NetMeeting, MSN Mesengger, Yahoo Messenger,
SightSpeed, Skype dan lain-lain membawa kemurahan, meskipun kualitas rendah.
3.
Kegunaan teleconference
Dalam
era kompetisi seperti saat ini, kecepatan dan ketepatan dalam mengambil
keputusan sangat menentukan. Untuk institusi yang memiliki satuan kerja yang
terpisah-pisah, kendala utama dalam pengambilan keputusan adalah masalah jarak
dan waktu. Sangatlah sering para pimpinan melakukan perjalanan yang cukup jauh
untuk sekedar menghadiri rapat yang mungkin hanya berlangsung dalam hitungan
jam, tetapi effort yang diberikan sangat besar.
Adapun
faktor – faktor yang mendorong memanfaatkan teknologi ini adalah :
1. Waktu
keterbatasan waktu sangat mempengaruhi bagi setiap individu khususnya bagi para
pengambil keputusan, hal ini disebabkan oleh kesibukan dari aktifitas individu
tersebut.
2. Biaya
Faktor ini sudah jelas bahwa dibeberapa tempat untuk bisa mengundang seorang
datang ke suatu tempat lain membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Mulaidari
biaya tiket pesawat, biaya travel perjalanan, biaya transpot, biaya penginapan,
dll.
3. Jarak
Faktor ini juga mempengaruhi mengapa sangat dibutuhkannya teknologi ini. Di beberapa
tempat,Jarak untuk mencapai suatu tempat sangatlah jauh dan terkadang sulit
untuk dicapai sehinggamembutuhkan tenaga dan waktu yang lebih banyak
dibandingkan yang dibutuhkan untuk menghadiri pertemuan tersebut. Hal ini
menyebabkan adanya ketidakefisienan pemanfaatan tenaga & waktu karena jarak
yang terlalu jauh.Dengan membahas secara lisan dan saling melihat dari bahasa
tubuh dengan menggunakan telecoference, setiap peserta dapat berbagi informasi
dan segera memberikan tanggapan atauumpan balik, semua tanpa harus bertemu satu
sama lain secara langsung.
Beberapa
pemanfaatan teleconference dalam pengambilan keputusan di berbagai bidang :
1.
Ekonomi
Dengan
video-conference pengusaha dapat melakukan pertemuan-pertemuan bisni penting
dengan biaya yang lebih murah dan waktu yang lebih hemat dibandingkan harus
melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri.
2.
Pendidikan
Teleconference
membantu siswa dari berbagai negara dan budaya yang berbeda dan belajar
darisatu sama lain. Virtual lapangan juga terlihat dengan penggunaan teknologi
ini, khususnya siswa yang terisolasi secara geografis, secara ekonomis atau
tidak. Dengan menggunakan Teleconference dengan kemungkinan majikan di kota
lain, para siswa dapat lulus efektif terbaik untuk pertanyaan wawancara
kemungkinan kerja setelah sekolah. Dalam semua cara mungkin, Teleconference
sebenarnya membantu siswa belajar lebih lanjut.
3. Medis
Di
bidang medis, Teleconference juga dapat membantu pengambilan keputusan dalam
hal berbagi diagnosa, konsultasi, dan transmisi foto medis diperlukan. Dengan
penggunaan Teleconference, pasien dapat decontrol dengan baik oleh dokter dan
perawat baik secara rutinatau dalam situasi darurat, sehingga menyimpan lebih
hidup dan membuat penggunaan manfaat kesehatan.
Contoh dari Teleconference
·
Skype
Deskripsi
Skype
adalah aplikasi instant messenger video call milik Microsoft yang lumayan
lengkap, kita bias melakukan video call ke sesama pengguna skype secara gratis,
kita bias juga mengirim pesan SMS dan call ke perangkat telpon namun untuk
fitur ini skype memiliki kredit yang berbayar.
Fitur
Anda terhubung dengan teman, keluarga, klien atau
rekan kerja, Anda bisa lebih memaksimalkan percakapan Anda melalui fitur-fitur
panggilan Skype terbaru.
·
Panggilan
Antar Skype. ...
·
Lakukan
panggilan ke ponsel dan telepon rumah. ...
·
Panggilan
grup. ...
·
Nomor Skype.
...
·
Teruskan
panggilan. ...
·
ID Penelepon.
...
·
Skype To Go.
Akses
Untuk
mendapatkan skype, anda cukup mengunjungi dan mengunduhnya di https://www.skype.com/id/
Rekomendasi Penggunaan
Karena
penggunaan skype hanya bias dilakukan antar pengguna skype saja maka, penggunaan
yang tepat dari aplikasi ini (berdasarkan pengalaman)
1.
Kuliah Online
2.
Rapat Online
·
Skype For Business
Deskripsi
Skype
for business secara cara kerja hampir sama dengan skype biasa, namun ada
beberapa fitur yang tidak terdapat dari skype biasa. Oh ya skye for business
ini adalah pengembangan lebih lanjut dari produk Microsoft lainnya yang bernama
Lync.
Fitur
Canggih Pada Skype for Business
Skype
for Business kini bisa Anda nikmati sebagai salah satu fitur dari Microsoft
Office 365. Kini Skype telah dilengkapi banyak fitur pendukung, di mana Anda
dapat menikmati kegiatan bisnis dengan nyaman dan mudah dengan mencoba beberapa
kelebihan berikut:
·
Interface yang mudah digunakan
·
Panggilan
video lebih dari satu orang
·
Panggilan
suara
·
Adanya kolom
komentar, dan sebagainya.
Manfaat
Skype untuk Keperluan Bisnis
Ada
banyak sekali manfaat yang akan Anda dapatkan jika menggunakan Skype for
Business di Microsoft Office 365, antara lain sebagai berikut:
·
Lebih Hemat
Selain
menghemat biaya karena menggunakan jaringan internet dan tanpa pulsa, Anda juga
dapat lebih efisien waktu. Anda dapat melakukan dua pekerjaan penting
sekaligus, misalnya melakukan rapat penting saat sedang berada di luar kota.
·
Komunikasi
Lebih Baik
Dalam
urusan bisnis, tentu saja hubungan dengan mitra kerja dengan perusahaan lain
sangat penting. Skype for Business bisa digunakan untuk mempererat silahturahmi
dan komunikasi dengan rekan bisnis Anda.
·
Memantau
Perusahaan
Tanpa
harus hadir langsung dan meninggalkan urusan lain yang lebih penting, Anda
dapat dengan mudah memantai jalannya bisnis di tempat lain. Dengan menggunakan
panggilan pada Skype, tak hanya suara bahkan Anda dapat melihat perkembangan
secara langsung melalui panggilan video.
·
Sangat
Kompatibel
Tidak
harus menggunakan media komputer ataupun laptop melainkan Skype for Business
dapat digunakan di berbagai gadget, seperti smartphone dan
tablet. Hal ini tentu saja sangat memudahkan ketika Anda harus menghadiri rapat
mendadak kapan pun dan di mana pun.
·
Terhubung
dengan Office
Skype
for Business di Office 365 tentu Office tentu membuat kegiatan bisnis lebih
mudah. Anda dapat menggunakan aplikasi Office saat sedang berkomunikasi lewat
Skype, misalnya membuka dokumen word, memperlihatkan grafik pada Excel, Power
Point, dan sebagainya.
Fitur
yang sangat berguna dari skype for business ini salah satunya adalah Undangan
URL, dengan fitur ini kita bias mengadakan pertemuan secara online dengan
membagi URL dari kegiatan tersebut dan orang yang mendapatkan undangan tersebut
dapat mengaksesnya tanpa harus mempunyai account skype for business. Kekurangan
dari skype for business ini adalah aplikasi berbayar/premium. Kemudian fitur
yang menarik lainnya yaitu tampilan pada video mengikuti face detection user,
Akses
Pelajari
lebih lanjut tentang aplikasi ini dengan mengunjungi web https://www.skype.com/id/business/
Rekomendasi Penggunaan
Penggunaan
skype for business ini cocok untuk
1.
Seminar online
2.
Kuliah online
3.
Rapat online
·
Cisco WebEx
Deskripsi
Perbedaan
cisco webex dengan aplikasi 2 diatas , kalua skype dan skype for business
berupa aplikasi desktop yang harus diinstal, kalua cisco webex berbasi web,
jadi kita tidak perlu install aplikasi apapun, kemampuan dari csco webex pun
cukup mumpuni untuk digunakan sebagai platform teleconference, versi gratis
dari aplikasi ini bias digunakan oleh user terbatas untuk satu kegiatan
pertemuan, aplikasi berbayar untuk cukup mahal dalam segi penggunaannya, ini
bias dilihat dari segi fitur dan harga yang ditawarkan.
Fitur
Karena
penulis pernah mencoba versi gratisnya saja, fitur yang disediakan sangat
terbatas namun cukup untuk kebutuhan seperti kuliah online dan rapat online
Akses
Untuk
mencoba aplikasi ini bias mengunjungi alamat web https://www.webex.com/
Rekomendasi Penggunaan
1.
Kuliah Online
2.
Rapat Online
3.
Di dunia kerja
modern saat ini, kamu pasti tidak asing dengan istilah “bekerja dari rumah.”
Ini biasanya istilah umum yang di dengar di dunia bisnis untuk orang yang
bekerja dari jarak jauh atau di rumah. Dalam kondisi kerja seperti itu,
peralatan dan aplikasi video conference atau konferensi video sangat diperlukan
untuk berkomunikasi dengan karyawan.
4.
Berikut adalah
4 aplikasi konferensi video terbaik berbayar yang cocok untuk pengguna komputer
Windows dan Linux, serta smartphone Android dan iOS. Aplikasi ini terbukti
sebagai platform komunikasi hebat untuk memudahkan bisnis kamu seperti dikutip
dari systweak.
·
Hang Out
Jika
aktivitasmu sering melibatkan banyak orang, kamu bisa memanfaatkan Google
Hangouts untuk melibatkan hingga 150 orang dalam sebuah percakapan kelompok.
Peserta percakapan adalah teman yang ada di dalam kontak akun Google kamu.
Punya
proyek kolaborasi antar departemen di kantor? Asalkan punya akun Google Hangouts,
komunikasi dan kerjasama bisa kamu lakukan dengan lebih mudah dan cepat. Tidak
perlu menambah platform aplikasi messenger lain, kamu bisa
langsung berkomunikasi melalui satu akun saja.
Ekspresikan lebih banyak
interaksi dengan pesan status dan lampiran
Tidak
hanya bisa digunakan untuk melakukan komunikasi dua arah melalui pesan teks,
gambar, audio, dan video, manfaatkan juga fitur interaktif pada aplikasi Google
Hangout.
Fitur-fitur
interaktif ini bisa kamu gunakan untuk mengoptimalkan fungsi jendela obrolan
agar lebih informatif.
Meski
penggunaan Google Hangouts berbasis akun email yang terasosiasi dalam
ruang lingkup aktivitas kantor yang formal, percakapan masih bisa kamu lakukan
dengan menambahkan animasi yang interaktif.
Beragam
stiker dan animasi GIF bisa kamu gunakan agar interaksi menjadi lebih menarik
dan tidak kaku. Tidak hanya itu, kamu juga bisa melampirkan data multimedia
dengan mudah, misalnya dengan mengirimkana foto, video, atau lokasi melalui
jendela percakapan.
Mengubah percakapan
menjadi panggilan video berkelompok
Aktivitasmu
bersinggungan dengan orang lain ketika sedang mengobrol dengan seorang teman?
Mungkin
seringkali terjadi, ketika sedang membahas sebuah proyek bersama project
officer di kantor, lalu kamu membutuhkan bantuan dari rekan kerja yang
lain. Jika hal ini terjadi, kamu bisa langsung menambahkan rekan kerjamu ke
dalam jendela percakapan lho.
Percakapan
ini bisa kamu lakukan secara gratis dengan jumlah maksimal peserta sebanyak 10
kontak.
Kamu
juga bisa melakukan panggilan ke semua nomor telepon apa pun. Meski memiliki
perbedaan waktu, asalkan kamu menghubungi kontak pengguna Hangouts, panggilan
bisa kamu lakukan secara gratis.
Manfaatkan konektivitas
lintas perangkat
Apakah
Google Hangouts bisa diakses melalui smartphone? Kamu bisa tetap
terhubung dengan semua kontak akun meski kamu menggunakan berbagai jenis
perangkat yang berbeda.
Google
Hangouts memiliki kompatibilitas penggunaan untuk perangkat Android dan juga
iOS. Tentunya, kamu juga bisa memanfaatkan fungsi Google Hangouts untuk
dioperasikan menggunakan browser.
Kesesuaian
lintas perangkat ini bisa kamu nikmati dengan mudah setelah melakukan
sinkronisasi obrolan di semua perangkat yang dimiliki.
Hal
ini bisa mempermudah kamu untuk tetap bergabung dalam setiap aktivitas di
kantor. Kamu bahkan bisa bergabung dalam meeting secara virtual meski
sedang berada di dalam perjalanan dinas.
Hubungi akun pada
kontakmu meski dalam keadaan offline
Sering
mengalami permasalahan koneksi yang menghambat komunikasi dengan rekan kerja?
Penggunaan Google Hangouts memungkinkan kamu untuk bisa menghubungi akun rekan
kerjamu setiap saat, meski kamu sedang kehilangan koneksi dan offline
untuk sementara waktu.
Ketika
akun kamu sudah terhubung kembali dengan koneksi, pesan akan terkirim tanpa harus
mengulang proses pengiriman.
Tidak
perlu buat akun messenger lain, jika kamu menggunakan platform Google,
fungsi Google Hangouts bisa kamu manfaatkan dengan lebih praktis bukan?
Beberapa
pemanfaatan teleconference dalam khidupan sehari-hari adalah sebagai berikut :
A.
Bagi Pelajar
1. Bisa dibuat untuk percontohan pada
pelajar atau siswa agar mengerti tentang bagaimana penggunaan teleconference itu sendiri
2. Menambah wawasan bagi pelajar tentang apa itu
teleconference
3.
Memudahkan siswa saat akan melakukan kegiatan
teleconference sendiri
4. Memberikan kesempatan kepada siswa
untuk belajar dengan berpartisipasi dalam bentuk komuniukasi dua arah.
5. Siswa mampu mengeksplorasi ,
berkomunikasi, menganalisis, dan berbagi informasi dan ide dengan stu sama lain
6. Siswa dapat mengunjungi bagian bagian
lain dari dunia untuk berbicara dengan orang lain, mengunjungi kebun binatang,
museum dan sebagainyauntuk belajar.
B.
Bagi Guru atau Dosen
1. Mengajarkan
pada murid muridnya tentang telecoference
2. Membuat
murid mengenal teleconference sejak remaja agar mudah pengaplikasian saat
dewasa
3. Guru
dan dosen dari seluruh dunia dapat dibawa ke kelas dareah terpencil.
4. Untuk
berkomunikasi secara langsung diantara beberapa guru yang biasanya jarak jauh
C.
Bagi Perusahaan
1. Memudahkan
perusahaan dalam hal jarak tempuh yang jauh dan sebagainya
2. Memudahkan
perusahaan embahas masalah bersama walau tidak berada pada satu tempat yang
sama
3. Jika
suatu pemimpin negara ingin melakukan wawancara dengan suatu sekolah tidak
perlu datang langsung di sekolahan tersebut cukup dengan teleconference saja.
4. Teleconference
dapat memungkinkan pengusaha di tempat-tempat jauh bisa mengadakan rapat dalam
waktu singkat.
4. Dampak teleconference
A. Dampak
Positif dari Teleconference adalah
sebagai berikut :
a. Bisa
menambah wawasan karena dapat berinteraksi denagan banyak orang.
b. Memberikan
kesempatan kepada seseorang untuk berkomunikasi lebih baik dengan menggunakan
informasi yang mereka terima tanpa perlu bertemu secara fisik
B. Dampak
Negatif dari Teleconference adalah sebagai berikut :
a. Jika
menggunakan audio conference seseorang tidak akan melihat wajah dan
ekspresipeserta conference.
b. Hubungan antar manusia secara langsung kurang
c. Kemajuan
Teknologi Informasi dan Komunikasi kadang melanggar Hak Asasi Manusia
5. Keuntungan dan kelemahan teleconference
Keuntungan
dan Kelemahan Teleconference
A.
Dalam Bidang Sosial
Keuntungan
:
1. Kemajuan
teknologi komunikasi yang cepat dapat mempermudah komunikasi antara suatu
tempat dan tempat yang lain.
Kerugian
:
1. Dengan
semakin pesatnya komunikasi membuat bentuk komunikasi berubah yang asalnya
berupa face to face menjadi tidak. Hal ini dapat menyebabkan komunikasi menjadi
hampa.
2. Seseorang
yang terus menerus bergaul dengan komputer akan cenderung menjadi seseorang
yang individualis.
3. Dengan
pesatnya teknologi informasi baik di internet maupun media lainnya membuat
peluang masuknya hal-hal yang berbau pornografi, pornoaksi, maupun kekerasan
semakin mudah.
4. Kemajuan
TIK juga pasti akan semakin memperparah kesenjangan sosial yang terjadi di
masyarakat antara orang kaya dan orang miskin.
5. Maraknya
cyber crime yang terus membayangi seperti carding, ulah cracker, manipulasi
data dan berbagai cyber crime yang lainnya
6. Menurut
Paul C Saettler dari California State University, Sacramento, Satu hal yang
pasti, interaksi anak dan komputer yang bersifat satu (orang) menghadap satu
(mesin) mengakibatkan anak menjadi tidak cerdas secara sosial.
B.
Dalam Bidang Pendidikan
Keuntungan
:
1. Informasi
yang dibutuhkan akan semakin cepat dan mudah di akses untuk kepentingan
pendidikan.
2. Inovasi
dalam pembelajaran semakin berkembang dengan adanya inovasi e-learning yang
semakin memudahkan proses pendidikan.
3. Kemajuan
TIK juga akan memungkinkan berkembangnya kelas virtual atau kelas yang berbasis
teleconference yang tidak mengharuskan sang pendidik dan peserta didik berada
dalam satu ruangan.
4. Sistem
administrasi pada sebuah lembaga pendidikan akan semakin mudah dan lancar
karena penerapan sistem TIK.
Kerugian
:
1. Kemajuan
TIK juga akan semakin mempermudahterjadinya pelanggaran terhadap Hak Atas
Kekayaan Intelektual (HAKI) karena semakin mudahnya mengakses data menyebabkan
orang yang bersifat plagiatis akan melakukan kecurangan.
2. Walaupun
sistem administrasi suatu lembaga pendidikan bagaikan sebuah system tanpa
celah, akan tetapi jika terjadi suatu kecerobohan dalam menjalankan sistem
tersebut akan berakibat fatal.
3. Salah
satu dampak negatif televisi adalah melatih anak untuk berpikir pendek dan
bertahan berkonsentrasi dalam waktu yang singkat (short span of attention).
C.
Dalam Bidang Ekonomi
Keuntungan
:
1. Semakin
maraknya penggunaan TIK akan semakin membuka lapangan pekerjaan.
2. Bisnis
yang berbasis TIK atau yang biasa disebut e-commerce dapat mempermudah
transaksi-traansaksi bisnis suatu perusahaan atau perorangan
3. Dengan
fasilitas pemasangan iklan di internet pada situs-situs tertentu akan
mempermudah kegiatan promosi dan pemasaran suatu produk.
Kerugian
:
1. Dengan
mudahnya melakukan transaksi di internet menyebabkan akan semakin memudahkan
pula transaksi yang dilarang seperti transaksi barang selundupan atau transaksi
narkoba.
2. Hal
yang sering terjadi adalah pembobolan rekening suatu lembaga atau perorangan
yang mengakibatkan kerugian financial yang besar.
D.
Dalam Bidang Pemerintahan
Keuntungan
:
1. Tenologi
Informasi dan Komunikasi yang dikembangkan dalam pemerintahan atau yang disebut
e-government membuat masyarakat semakin mudah dalam mengakses kebijakan
pemerintah sehingga program yang dicanangkan pemerintah dapat berjalan dengan
lancar.
2. e-government
juga dapat mendukung pengelolaan pemerintahan yang lebih efisien, dan bisa
meningkatkan komunikasi antara pemerintah dengan sektor usaha dan industri.
3. Masyarakat
dapat memberi masukan mengenai kebijakan-kebijakan yang dibuaat oleh pemerintah
sehingga dapat memperbaiki kinerja pemerintah.
Kerugian :
1. Semakin
bebasnya masyarakat mengakses situs pemerintah akan membuka peluang terjadinya
cyber crime yang dapat merusak system TIK pada e-government. Misalnya kasus
pembobolan situs KPU ketika penyelenggaraan Pemilu oleh seorang cracker.
6 Jenis-jenis Teleconference
1. Audio Conference
Audio
Conference adalah pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium
panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon dalam
waktu bersamaan. Dari semua jenis telekonferensi, Conference Call paling
popular karena memiliki kelebihan sebagai berikut :
a. Partisipan
hanya perlu menggunakan telepon biasa untuk melakukan telekonferensi tanpa alat
atau software tambahan.
b. Dapat
digunakan kapan dan dimana saja tanpa perlu melakukan konfigurasi perangkat
yang akan digunakan.
c. Tanpa
perlu koneksi internet yang cepat. Karena layanan panggilan konferensi ini
menggunakan jalur telepon, maka anda tidak perlu mempunyai jalur koneksi
internet yang cepat.
Untuk
melakukan conference call, para partisipan diharuskan menelepon nomor tertentu
yang akan menyambungkan mereka keconference bridge (peralatan khusus yang
menghubungkan jalur-jalur telepon yang masuk menjadi satu) yang disediakan oleh
provider conference call. Biasanya ada biaya tambahan yang dikenakan oleh
provider conference call bagi penggunanya.
Kongkow
Conferencing saat ini merupakan salah satu provider conference call di
Indonesia, dan berbeda dengan provider lainnya, pengguna dapat menggunakan
fasilitas telekonferensi tanpa perlu melakukan reservasi / booking. Cukup hanya
dengan registrasi satu kali saja, anda dapat menggunakan kode PIN yang dapat
digunakan berkali kali. Kami juga memiliki paket dasar / paket gratis dimana
kami tidak mengenakan biaya apapun juga untuk penggunaan conference bridge
kami. Paket dasar ini dibatasi hanya untuk 5 peserta dan maksimal 1 jam tiap
kali konferensi. Untuk kebutuhan lebih banyak, kami harapkan anda bisa
berlangganan ke paket-paket lainnya.
Audio
Conference mempunyai kelebihan dibandingkan web conference dan video conference
karena biaya yang relatif lebih murah. Biaya yang perlu dianggarkan untuk
mengadakan audio conference hanya mencakup biaya pembelian unit telepon dan
biaya percakapan jarak jauh yang dilakukan melalui telepon. Namun, kelemahan
audio conference adalah hilangnya koneksi personal dalam bisnis ketika hanya
suara kolega yang bisa terdengar. Lelucon dan ucapan dapat ditangkap bermakna
beda saat pembicaraan dilakukan tanpa bisa melihat wajah dan ekspresi
pembicara. Kelemahan lain yakni kualitas panggilan menjadi menurun saat pihak
dari lokasi lain ditambahkan ke dalam percakapan telepon tersebut. Saat
beberapa pihak terlibat dalam satu pembicaraan dalam satu panggilan secara
bersamaan, maka kemungkinan pihak-pihak tersebut berbicara dalam satu waktu
yang sama menjadi lebih besar. Konsekuensinya, satu sama lain tidak dapat
menyampaikan gagasan dengan efektif.
2. Web Conference
Conference
call kini bisa digunakan tergabung dengan web conference sebagai pelengkap,
dimana presentasi atau dokumen dapat dibagi dan disebarluaskan melalui
internet. Penggabungan ini memungkinkan penelepon yang terhubung dalam satu
panggilan secara bersamaan dapat melihat isi dari dokumen tersebut, yakni
laporan perusahaan, bagan penjualan, dan data perusahaan yang dipresentasikan
oleh salah satu partisipan web conference.
Keuntungan
utama dari web conference adalah presenter dokumen dapat memberikan penjelasan
mendetail mengenai suatu dokumen, sementara peserta web conference lain dapat
secara serempak melihat dokumen presentasi tersebut. Dokumen yang dikirim lewat
surat elektronik ini kemudian diapresiasi dengan analisis oleh para peserta dan
respon dapat didiskusikan dengan cepat tanpa menunggu komunikasi yang dilakukan
melalui surat elektronik atau panggilan telepon biasa. Web conference bisa
dilakukan tanpa biaya.
Keuntungan
lainnya dalah web conference memungkinkan peserta telepon dapat mengetik atau
berbicara dalam satu waktu bersamaan tanpa kemungkinan tidak didengar seperti
yang terjadi pada audio conference. Hanya saja, web conference memiliki
kelemahan serupa dengan audio conference, yakni sulit untuk menilai keseriusan
atau humor seseorang dalam bentuk komentar yang diketik, juga tak ada
kepribadian yang tergambar dalamnya. Selain itu, kendala mengenai teknologi
juga memegang peranan signifikan. Bagi mereka yang tak biasa menggunakan
teknologi, pemanfaatan web conference menjadi kurang efisien.
Untuk
menjalankan web conference biasanya menggunakan aplikasi (software) khusus yang
disediakan oleh provider web conference dengan cara berlangganan, dan memanfaatkan
teknologi internet khususnya TCP/IP connection.
Berbeda
dengan video conference, untuk melakukan web conferencecukup menggunakan
perangkat komputer yang dilengkapi dengan perangkat multimedia yang memadai
seperti webcam, microphone dan speaker, serta koneksi internet.
Dengan
fitur yang lebih banyak, perangkat web conference lebih sederhana dibanding
video conference biasa. Web conference banyak digunakan untuk kegiatan-kegiatan
seperti seminar atau workshop online.
3. Video Conference
Video
conference adalah layanan yang menyediakan fasilitas untuk mempertemukan dua
pihak atau lebih yang berada di lokasi yang berbeda, menggunakan jaringan
komputer dengan komunikasi Audio dan Video. Cara komunikasi ini merupakan
kesempatan bagi para peserta untuk saling melihat dan mendengar dan memiliki
banyak keuntungan dibandingkan hanya konferensi audio saja. Dengan kata lain,
konferensi video adalah teknologi menggunakan video dan suara untuk
menghubungkan peserta atau user yang berjauhan satu sama lain melalui internet,
dimana seolah olah mereka berada di ruangan yang sama yang saling
mengintregasi. Setiap pengguna dapat melihat dan mendengar satu salam lain
secara real time, dan memungkinkan percakapan secara alami.
Untuk
melakukan video conference dapat memanfaatkan teknologi jaringan IP (melalui
internet) dan teknologi ISDN (Integrated Services Digital Network).
Meskipun
video conference memiliki kelebihan dengan adanya tampilan visual (video),
penggunaan fasilitas telekonferensi ini masih kurang populer di Indonesia
karena beberapa hal berikut :
• Dibutuhkan perangkat khusus seperti
video input (video camera atauwebcam) dan video output (monitor), audio input
(microphone) danaudio output (speaker) serta fasilitas data transfer (jaringan
telepon ISDN, LAN atau Internet)
• Biaya yang relatif mahal
Saat
ini video conference lebih banyak digunakan oleh media televisi dan
perusahaan-perusahaan berskala besar. Selain video conferencing yang
membutuhkan perangkat-perangkat khusus, ada juga layanan video conferencing
yang hanya membutuhkan komputer / laptop. Tipe-tipe video conferencing ini juga
bisa disebut Cloud Video Conferencing atau Cloud Meeting. Mengapa dipanggil
cloud / komputasi awan? Karena, hanya dengan perangkat laptop / komputer biasa
dan koneksi internet yang bagus, anda bisa melakukan video conferencing.
Video
conference secara luas banyak digunakan di sektor industri. Banyak perusahaaan
multinasional menggunakan video conference sebagai sarana berkomunikasi dengan
mitra mereka di Negara yang berbeda. Sedangkan untuk usaha menengah, mereka menggunakan
video conference untuk memungkinkan pelanggan dan pemasok dari berbagai
Negara.Video conference juga sangat sangat menarik digunakan di dunia
pendidikan (solusi e-learning) dan bisnis. Dengan menggunakan video conference
serasa lebih dekat dengan sesame pengguna (tatap muka), sehingga akan
menciptakan penghematan baya dan waktu. Banyak universitas telah mengadopsi
video sebagai media untuk pengajaran, dan juga para pengusaha di seluruh dunia
yang menggunakan video conference sebagai sarana untuk dapat tetap berhubungan
dengan orang lain.Video conference adalah suatu bentuk komunikasi yang sangat
berguna karena menghemat waktu dan biaya perjalanan bagi orang-orang. Video
conference antara dua orang (point to point) atau antara banyak orang (multi point).
Selain transmisi audio dan video antara orang-orang, video conference juga
dapat berbagi dokumen.
6. Hambatan teleconference
Hambatan
Dalam Teleconference
Teleconference adalah suatu program yang
memungkinkan kita untuk membuuhkan koneksi jaringan seperti paket data,
WiFi/Hotspot. Dalam hal ini pastinya ada kendala yang akan terjadi seperti
buruknya jaringan karena faktor cuaca sehingga akan berpengaruh pada kegiatan
teleconference menjadi lemot atau bisa juga sambungan menjadi terputus. Adapun
kendala lain yang bisa terjadi dalam kegiatan teleconference ini misalnya
perangkat yang dibutuhkan tidak mencukupi atau kurang terkondisikan sehingga
bisa mengakibatkan komunikasi menjadi tidak lancar.
BAB
III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Perkembangan teknologi komunikasi
membawa perubahan pada proses penyampaian informasi. Bentuk informasi yang
disampaikan tidak hanya audio, tetapi juga visual. Teleconference mengandung
beberapa manfaat dalam kehidupan sehari-hari baik bagi pelajar, guru/dosen,
maupun bagi perusahaan. Selain itu teleconference juga dapat dimanfaatkan untuk
pengambilan keputusan. Tidak hanya manfaat saja yang terkandung dalam
teleconference tetapi juga ada dampak yang ditimbulkan baik berupa dampak
postif maupun dampak negatif. Terdapat tiga jenis teleconference yang beredar
dan berkembang di Indonesia yaitu video conference, audio conference, dan web
conference.
Telekonferensi, dalam telekomunikasi,
merupakan pertemuan berbasis elektronik secara langsung (live) di antara dua
atau lebih partisipan manusia atau mesin yang dihubungkan dengan suatu sistem
telekomunikasi yang biasanya berupa saluran telepon. Penggunaan telekonferensi
memiliki kelebihan efektivitas biaya dan waktu. Telekonferensi dapat berbentuk
konferensi audio atau konferensi video. Konferensi audio merupakan salah satu
jenis telekonferensi di mana seseorang dapat melakukan percakapan interaktif
didalamnya. Dengan audio-konferensi ini, seseorang dapat berbicara dengan lebih
dari satu orang melalui speaker. Dalam konferensi video, para partisipannya
dapat saling melihat gambar (video) dan saling mendengar, melalui peralatan
kamera, monitor, atau pengeras suara masing masing.
Perkembangan teknologi komunikasi
membawa perubahan pada proses penyampaian informasi. Bentuk informasi yang
disampaikan tidak hanya audio, tetapi juga visual. Teleconference mengandung
beberapa manfaat dalam kehidupan sehari-hari baik bagi pelajar, guru/dosen,
maupun bagi perusahaan. Selain itu teleconference juga dapat dimanfaatkan untuk
pengambilan keputusan. Tidak hanya manfaat saja yang terkandung dalam
teleconference tetapi juga ada dampak yang ditimbulkan baik berupa dampak
postif maupun dampak negatif. Terdapat tiga jenis teleconference yang beredar
dan berkembang di Indonesia yaitu video conference, audio conference, dan web
conference.
B. Saran
Dengan
kemajuan teknologi saat ini, kita seharusnya dapat bekerja dengan cerdas dengan
memanfaatkan berkembangnya teknologi. Dan diharapkan dengan adanya teknologi
Teleconference ini, dapat dimanfaatkan sesuai dengan kegunaan sebenarnya.
1. Diharapkan
kepada masyarakat untuk menggunakan teknologi dengan bijak
2. Sebaiknya
masyarakat menggunakan teknologi seperlunya dan penggunaannya sesuai dengan kondisi
agar dampak buruk dari teknologi tidak terjadi.
3. Dengan
adanya perkembangan teknologi yang semakin pesat diharapkan dapat memberi
manfaat dan dapat menunjang dalam kehidupan masyarakat sehari-hari.
4. Dapat
bekerja cerdas dengan memanfaatkan perkembangan teknologi saat ini
5. Dapat
menyesuaikan dengan perkembangan zaman yang ada
6. Diharapkan
dengan adanya teknologi ini dapat dimanfaatkan sesuai dengan kegunaan
sebenarnya
DAFTAR
PUSTAKA
penyusun @uldiguntur_
Komentar
Posting Komentar